Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья

Стивен Брег

Достоинства и недочеты аутсорсинга

В этом разделе рассматривается ряд преимуществ и недочетов аутсорсинга многих бухгалтерских функций компании. Идет речь о таких областях, как взыскание дебиторской задолженности, внутренний аудит, расчет зарплаты, учет налогов, финансовая отчетность, управление пенсионными программками, обработка трансакций, также управление валютными потоками. В отношении каждой из этих областей приведены как Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья достоинства, так и недочеты, тесновато взаимосвязанные вместе. Таким макаром, читатель сумеет сопоставить и оценить выгоды и связанные с ними задачи, возникающие при использовании аутсорсинга.

Во избежание повторов не перечисляются некие положительные черты аутсорсинга всех областей бухгалтерского учета. Эти положительные черты связаны с тем, что многие области Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья бухгалтерского учета требуют канцелярской работы либо могут быть автоматизированы — к примеру, обработка трансакций, управление пенсионными планами и расчет зарплаты, — а, как следует, не являются стратегическими. Так как они не так важны для общего стратегического развития компании, их целенаправлено передать, чтоб денежный директор мог сосредоточиться на более важных вопросах, влияющих на рентабельность Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья компании либо ее положение на рынке.

Главное преимущество аутсорсинга взыскания дебиторской задолженности заключается в том, что поставщик услуги, вероятнее всего, будет с огромным рвением преследовать клиентов, которые отрешаются платить по счетам, чем работники компании. Чтоб вынудить компании платить по старенькым счетам, требуются особенные способности и отличные агентства Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья по взысканию долгов, располагающие подходящими людьми. Негативной чертой использования агентств будет то, что они могут вести себя так жестко с клиентами, что те навечно откажутся иметь дело с компанией. Но, если компания поручает взыскать задолженность с клиента, то она сама, возможно, не вожделеет впредь поддерживать деловые дела с этим клиентом. При Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья всем этом агентство по взысканию долгов держит немалые проценты с каждого счета, по которому был взыскан долг, обычно около трети суммы. Но компания, обычно, передает взыскание дебиторской задолженности агентству исключительно в том случае, если считает, что не сумеет сделать это без помощи других, а, как следует, даже частичное взыскание для Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья нее лучше, чем совершенно ничего. Не считая того, многие компании списывают дебиторскую задолженность, уже не надеясь на ее взыскание, в то время как заместо этого можно было бы пользоваться услугами агентства. Время от времени компания может работать с агентствами, которые берут почасовую оплату, а не проценты с Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья взысканной суммы. Таким макаром, оплата окажется не настолько высочайшей, но зато издержки на взыскание долга будут уже не переменными, что более лучше для компании, а неизменными. Другими словами, работу с более «сложной» дебиторской задолженностью целесообразнее поручить агентству по взысканию долгов, так как они лучше преследуют клиентов, заставляя их оплатить свои счета Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья.

Сейчас компании передают также внутренний аудит. Ниже приведены резоны в пользу такового подхода, которые следует сравнить со последующим дальше перечнем его недочетов, чтоб на сто процентов осознать все детали аутсорсинга этой функции. К аргументам в пользу аутсорсинга внутреннего аудита относятся:

Совокупа проф познаний. Если работу делает большая аудиторская Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья компания, то она может поменять состав аудиторов для каждой проверки, используя тех служащих, которые идеальнее всего подходят для ее проведения.

Организаторские возможности. Поставщик услуг может управлять аудитом заместо компании; так как поставщик занимается только аудитом, он, вероятнее всего, очень отлично умеет управлять аудитом, делая это лучше сотрудников Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья компании.

Познание передовых способов бухучета. Аудитор, который инспектирует деятельность многих компаний, копит базу познаний о том, как более отлично делать те либо другие деяния, либо же обладает доступом к необходимым познаниям, получая их через других аудиторов собственной конторы. Как следует, он может советовать компании проводить те либо другие конфигурации Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья. Сотрудники отделов внутреннего аудита могут годами работать в собственных компаниях и не приобрести таких познаний из-за недочета опыта работы в других компаниях.

Переменные расходы. Компания оплачивает только аудиторские проверки, проведенные поставщиком услуг, потому расходы на аудит можно перевоплотить из неизменных (на содержание собственного штата) в переменные (на оплату услуг Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья наружных профессионалов).

Оперативный доступ. Компания имеет возможность оперативно использовать команду опытнейших аудиторов для работы в забугорном филиале, в который проблемно направлять собственных собственных служащих.

Понижение командировочных расходов. Компании придется оплачивать перелет служащих отдела внутреннего аудита до местоположения объекта, в каком требуется провести аудиторскую проверку, в то время как Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья большая аудиторская компания сумеет выделить для этой цели работников собственных региональных отделений. Таким макаром, компания избежит излишних командировочных расходов, выделяемых сотрудникам отдела внутреннего аудита. Но понижение расходов может быть исключительно в том случае, если аудиторская компания имеет региональные отделения недалеко от местопребывания объектов компании.

Отсутствие простоев. Внедрение группы посторониих аудиторов только Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья для выполнения отдельных задач позволит компании избежать непродуктивных простоев служащих отдела внутреннего аудита, к примеру, в период меж окончанием одной аудиторской проверки и началом последующей.

Отсутствие расходов на наем и обучение персонала. Компания может избежать значимых расходов на комплектование штата и увеличение квалификации служащих отдела внутреннего аудита.

Существует ряд Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья весомых обстоятельств, в силу которых при определенных обстоятельствах не следует поручать проведение внутреннего аудита наружным исполнителям. Управлению необходимо знать об этих причинах, до того как принимать решение о передаче этой функции. Идет речь о последующих дилеммах:

Цена. Основным недочетом использования наружной аудиторской компании для проведения внутреннего аудита является его Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья высочайшая цена, которая содержит в себе затратные расходы и большую норму прибыли. Дополнительное беспокойство может вызвать то событие, что расходы будут расти как снежный ком, когда компания распустит собственный отдел внутреннего аудита и вполне доверит эту работу наружным поставщикам, которые после чего прирастят цена собственных услуг.

Обучение. Некие компании употребляют Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья внутренний аудит для подготовки собственных менеджеров, так как работа в отделе внутреннего аудита дает возможность отлично изучить многие функции в компании. Сокращая эту штатную единицу, компания теряет базу для подготовки будущих менеджеров. Чтоб решить эту делему и обеспечить активный процесс обучения, можно включить обучаемых служащих в аудиторские группы Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья поставщиков.

Опыт. Квалификация аудиторов, предоставляемых поставщиком услуг, возможно окажется ниже ожидаемого уровня, так как в большинстве аудиторских компаний наблюдается значимая текучесть кадров. Не считая того, они нередко завлекают к работе младших служащих, чтоб ознакомить их с разными системами бухгалтерского учета. Этой задачи реально избежать, заблаговременно обсудив квалификацию каждого Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья работника, предоставляемого поставщиком для проведения внутреннего аудита.

Ответственность. Управление должно понять, что оно трепетно за формирование и обеспечение средств внутреннего контроля, также за аудит этих средств. Если на компанию подают в трибунал за отсутствие контроля, она не сумеет переложить ответственность на наружного исполнителя, осуществляющего внутренний аудит. В этой ситуации ответ Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья будет держать только управление компании.

Независимость. Подразумевается, что аудиторская компания воздвигает «китайские стены» снутри собственной компании, чтоб обеспечить независимость аудита денежной отчетности от результатов работы по внутреннему аудиту. Это — достаточно тяжелая задачка, в особенности для маленьких компаний, где персонала недостаточно для того, чтоб всякий раз назначать отдельных служащих на Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья внутренний аудит и повторяющийся наружный аудит.

Посреди всех бухгалтерских функций наружным поставщикам в большинстве случаев передается расчет зарплаты. Можно выделить последующие достоинства аутсорсинга этой функции:

Дает возможность избежать процедуры подготовки налоговой отчетности. Компания может возложить обязанности по составлению налоговой отчетности на поставщика. Правительство просит своевременного предоставления налоговой отчетности Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья и налагает огромные штрафы в случае задержки. Компании, у каких повсевременно появляются подобные задачи, могут сберечь значимые средства, передав эту задачку поставщику, если сумма штрафов превосходит общую цена аутсорсинга.

Дает возможность избежать расходов на обновление программного обеспечения. Чтоб верно исчислять налоги с зарплаты на собственном программном обеспечении, компании обязаны раз в Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья год платить поставщикам программного обеспечения за обновление форм для расчета налогов с зарплаты. Так как каждый год происходит изменение местных налоговых ставок, компания, которая занимается расчетом налогов на собственных программных средствах, обязана нести каждогодние расходы на такое обновление.

Дает возможность избежать наполнения формы W-2. Поставщик услуг по Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья расчету зарплаты будет сводить суммы начисленной зарплаты нарастающим итогом с начала года в налоговых карточках формы W-2 и даже рассылать их работникам компании. В неприятном случае составление документов и их рассылка сотрудникам будет осуществляться своей системой компании.

Дает возможность избежать печатания чеков. Печатание чеков может навечно занимать принтер компании Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья, если в ней работает много служащих. Не считая того, пригодится неизменное техническое сервис для предотвращения поломок. При использовании аутсорсинга ни принтер, ни сотрудники не пригодятся для выполнения этой задачки.

Прямое зачисление на банковские счета служащих. В почти всех компаниях системы расчета зарплаты не позволяют переводить суммы зарплаты конкретно на банковские Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья счета служащих, в то время как все большие поставщики предлагают эту услугу. Прямое зачисление на банковские счета в особенности прибыльно для компаний, работники которых повсевременно находятся в командировках и, как следует, не могут получить зарплату либо зачислить ее на собственный банковский счет.

Раскладывание чеков по конвертам. Поставщик может автоматом упаковывать Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья чеки в конверты и рассылать их работникам компании, тем освобождая бухгалтерию от канцелярской работы.

Рассылка чеков по разным кабинетам компании. Хотя большая часть поставщиков не занимается рассылкой чеков отдельным работникам, они отправляют пакеты с чеками в кабинеты компании для следующей выдачи сотрудникам.

Внедрение штампа-факсимиле для заверения чеков. Поставщик Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья ставит штамп-факсимиле с подписью должностного лица на всех чеках, освобождая это лицо от канцелярской работы.

Внедрение особых и стандартных отчетов. Большая часть поставщиков услуг по расчету зарплаты составляет самые разные отчеты, удовлетворяя потребности большинства компаний. В случае необходимости компания может составить дополнительные отчеты, так как поставщик Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья обычно обладает особым инвентарем для этой цели.

Внедрение плана 401 (k). Некие поставщики услуг по расчету зарплаты могут автоматом вычитать средства из начисленной зарплаты служащих и от имени компании вкладывать их в пенсионный план 401 (k), тем избавляя служащих компании от значимого объема канцелярской работы, связанной с воплощением этой функции.

Невзирая Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья на впечатляющий перечень преимуществ, некие компании предпочитают не передавать функцию расчета зарплаты наружным поставщикам по одной либо нескольким причинам, приведенным ниже:

Цена. Поставщики услуг по расчету зарплаты могут обойтись очень недешево, если употребляются все вероятные услуги, связанные с этой функцией. Обычный поставщик назначает поначалу очень низкие цены за основную услугу Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья по печати чеков с зарплатой. Но, как компания заключит соглашение об оказании этого вида услуг, она увидит, что цена дополнительных услуг скоро превзойдет плату за основное сервис. К примеру, дополнительные вознаграждения могут взиматься за автоматическую функцию заверения чеков при помощи штампа-факсимиле, упаковку их в конверты, рассылку по разным кабинетам Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья, клиентский доступ к программному обеспечению поставщика либо перечисление зарплаты на банковские счета служащих.

Задачи при переносе информационной базы. Чтоб сотрудники как и раньше получали чеки с верно начисленной зарплатой и налоговыми вычетами, нужно соответствующим образом перенести большой объем инфы в базу данных поставщика. Если при передаче инфы в базу Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья данных поставщика появляются трудности, то компания может так разочароваться в поставщике, что решит возвратиться к выполнению функции своими силами. Передача данных может стать истинной неувязкой также из-за того, что многие компании желали бы перейти на аутсорсинг сначала календарного года, в итоге чего на персонал поставщика Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья, отвечающий за системный перевод данных, ложится большая нагрузка.

Выписка чеков вручную. Трудно найти точную сумму налоговых вычетов, выписывая чек вручную. Но многие конторы, оказывающие услуги по расчету зарплаты, предлагают сейчас услугу автоматического исчисления налоговых вычетов, пользоваться которой можно по телефону либо через Веб.

Отправка сведений для начисления зарплаты. Поставщик услуги Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья по расчету зарплаты не собирает сведения, нужные для ее исчисления. Этим должна заниматься компания, организуя сбор и передачу поставщику данных для расчета зарплаты и налогов. Так как это может стать главным источником канцелярской работы при автоматическом расчете зарплаты, экономия расходов при использовании поставщика возможно окажется неосуществимой. Но эта неувязка окажется Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья не таковой сложной, если большая часть служащих компании получают жесткий оклад, так как в данном случае объем данных об отработанном времени незначителен. Не считая того, некие поставщики предлагают табельные часы для считывания штрих-кода, которые встраиваются конкретно в их программное обеспечение, в итоге чего будет нужно малозначительный Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья объем канцелярской работы.

Функцию учета налогов следует делегировать поставщикам в этом случае, если компания недостаточно крупна, чтоб обеспечить полную занятость собственного собственного налогового отдела. Эта функция нередко делится на две части: составление отчетности по налогам, поступающим в бюджет штата и федеральный бюджет, поручается наружному исполнителю, а отчетность по местным Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья налогам ведется своими силами. Причина такового разделения заключается в том, что многие конторы, предоставляющие услуги по налоговому учету, специализируются на вопросах налогообложения штатов и федерального налогообложения, так как имеют свои собственные группы профессионалов, консультирующих их по этим вопросам. Но у их нет особенных стимулов для исследования отдельных регионов, к примеру, зон промышленного Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья развития.

Обычно, компания поручает поставщику услуг составление денежных отчетов в этом случае, если собственная бухгалтерия недостаточно велика либо компетентна, чтоб точно и вовремя выполнить эту работу. Передача этой функции возможно окажется целесообразной, если бухгалтерская компания достаточна большая, а ее сотрудники владеют глубокими познаниями всех требований к денежной Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья отчетности, в особенности всех нужных примечаний к ней. Нередко в рамках этого подхода наружной фирме поручается проверка корректности составления денежных отчетов, приготовленных персоналом компании, в особенности в этом случае, если компания является общественной и ее отчеты подаются в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), что просит глубочайших Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья познаний требований SEC к отчетности. Негативная черта этого подхода состоит в том, что цены бухгалтерских компаний за этот вид услуг, обычно, высоки. Таким макаром, следует решить, стоит более высочайшее качество отчетности дополнительных расходов.

Преимущество использования поставщика услуг для управления пенсионным планом 401 (k) заключается в понижении объема канцелярской работы, связанной с отслеживанием вкладов Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья для служащих. При всем этом расходы на эту функцию будут не неизменными (на содержание собственного штата), а переменными (на оплату персонала поставщика). Расходы становятся переменными, так как большая часть поставщиков услуг устанавливает цены за управление каждым пенсионным вкладом. К примеру, может устанавливаться начальный сбор за открытие каждого пенсионного Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья счета, вознаграждение за каждогоднее сервис этого счета и вознаграждение за его закрытие. Цена услуг поставщика будет изменяться пропорционально изменению численности служащих. Главный недочет этого подхода состоит в риске найма отвратительного поставщика услуг, который будет неудовлетворительно управлять пенсионными вкладами служащих. Эту делему можно отчасти решить, наведя справки и связавшись с самим Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья поставщиком, чтоб получить подробную информацию о результатах его деятельности.

Обработка транзакций также может быть передана наружным исполнителям. Одно из преимуществ этого заключается в том, что поставщик услуг может владеть более глубокими познаниями о процессах мирового класса, что позволит ему обрабатывать трансакции резвее служащих компании. Если функция обработки Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья трансакций компании существенно рассредоточена, то поставщик сумеет свести обработку трансакций разных кабинетов компании в одном месте с высокоэффективным управлением, что позволит уменьшить расходы. Не считая того, компания может поменять свой менеджмент малого уровня (предположительно) высококлассным менеджментом поставщика. Негативной чертой аутсорсинга обработки трансакций является его цена: если поставщики услуг Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья не сумеют использовать свои более глубочайшие познания для понижения расходов, они обойдутся компании дороже, чем при осуществлении этой функции своими силами.

Управление валютными потоками также может быть передано наружным исполнителям. Одна из обстоятельств заключается в том, что компания вручную переводит деньги с 1-го счета на другой и вручную регистрирует эту информацию, в Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья то время как банк может автоматом сводить остатки денег на разных счетах и переносить их на счет, приносящий процентный доход, совершенно не прибегая к ручному вмешательству. Это позволит понизить неизменные издержки на содержание работников компании, которые выслеживают движение денег через счета компании, так как банк, за выполнение этой же Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья услуги, взимает плату за каждую трансакцию. Не считая того, так как банк на сто процентов автоматизирует этот процесс, риск появления ошибок при переводе средств с 1-го счета на другой существенно понижается. Единственный недочет состоит в том, что компания будет обязана использовать один и тот же банк Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций - статья для обслуживания всех собственных счетов и не сумеет прибегнуть к услугам различных банков, чтоб вынудить их соперничать вместе, предлагая компании более прибыльные цены.



aurum-nostrum-pop-est-aurum-vulgi.html
ausdruckstanz-nemeckij-svobodnij-tanec.html
auskultaciya-nad-pravim-i-levim-kolennimi-sustavami-otmechaetsya-skrip.html